O que é melhor: locar ou comprar empilhadeiras? A resposta depende de alguns fatores. Locação é uma tendência. Assim como alimentação, segurança e frota de veículos, a frota de empilhadeiras cada vez mais é gerida por uma empresa terceirizada.
À primeira vista, ter as próprias empilhadeiras parece ser uma ótima ideia. Afinal, elas contam como patrimônio, e não é necessário gastar com aluguel. Porém, além do custo das máquinas, é necessário considerar outros fatores para avaliar se compensa mesmo comprar.
Manter uma frota de máquinas próprias requer que todos os problemas da gestão dos equipamentos sejam tratados pela empresa. Nessa conta, o custo de administrar não é pequeno. O processo de compra – e venda, para repor máquinas antigas – toma tempo e consome atenção de diversos setores, assim como a pesquisa sobre qual equipamento comprar.
O departamento de Compras vai ter que se envolver e pesquisar sobre equipamentos e peças de reposição. Notas fiscais serão emitidas e autorizações precisam ser aprovadas. Na hora da venda, os procedimentos são similares, somando assim custos agregados e às vezes ocultos.
Quando chega a hora de substituir as máquinas, é necessário vendê-las. Normalmente quem compra é uma revenda, e como se trata de um bem sem muita liquidez, o valor costuma ficar bem abaixo do que foi pago, já que a loja tem que descontar o custo do dinheiro parado, lucro, e impostos.
Vender por conta própria é uma opção, mas implica em anunciar, receber os interessados, negociar, cuidar do pagamento, e ainda lidar com possíveis inadimplências.
Optar pela locação de máquinas é uma decisão estratégica. Por um lado, é decidir entre adquirir um ativo ou ter mais uma despesa no balanço. Por outro, é a decisão de concentrar esforços nos próprios negócios e deixar que um terceiro assuma a gestão de uma área que consome bastantes recursos humanos e financeiros.
Empresas locadoras de máquinas têm maior poder de negociação com os fabricantes, conseguindo descontos na compra de máquinas e peças, o que dificilmente seria possível para empresas que precisam de uma ou duas máquinas.
Para aproveitar as vantagens da locação, o locador tem que ser visto como parceiro, e não como fornecedor eventual. É necessário levar em conta vários fatores, e não só o preço. Licitações públicas, nas quais o único critério de contratação é o preço, são um exemplo de péssimas contratações de fornecedores desqualificados que viram uma grande dor de cabeça.
O fator principal é o índice de disponibilidade do equipamento, que deve constar em contrato. O locador deve estar pronto para reparar imediatamente, ou até substituir, equipamentos com problemas. Pneus, manutenções preventivas e lubrificantes também costumam estar inclusos no valor da locação. Com a manutenção por conta do locador, a marca do equipamento, ou se ele é seminovo, não importa tanto.
O valor fixo da manutenção também facilita prever o custo de um projeto, por exemplo, já que não vai haver alteração nos valores durante o contrato. Em um parque de máquinas próprio, a quebra de uma peça cara pode alterar drasticamente uma previsão mensal.
Veja as dicas a seguir.
Compra |
Locação |
| Alto custo administrativo para gerir a frota | Gestão da frota terceirizada - foco no core business da empresa |
| Importante escolher bem a marca | Importante escolher bem o fornecedor do serviço |
| Alto custo de investimento | Despesa planejada |
| Imprevisibilidade no custo (quebras) | Custo fixo mensal |
| Ativo no balanço | Despesas operacionais, os custos com locação são dedutíveis no imposto de renda. |
| Preso à sua frota | Flexibilidade de contratação temporária conforme a demanda |
| Alto custo de manutenção | Manutenção, pneus, óleos etc são por conta do locador |
| Manter peças de reposição mínimas, pneus etc. | Não há necessidade de manter estoque de peças e equipe técnica |
| Revisões conforme a orientação do fabricante | Muitos contratos são pagos conforme produtividade ou disponibilidade da empilhadeira |